하나의 흐름
견적 → 계약 → 청구 → 정산 → 급여, 소싱 → 배치 → 성과관리를 한 시스템 안에서 처리합니다.
AI가 분석, 사람이 결정
이력서 분석·적합도 평가·추천 근거는 AI가 만들고, 최종 판단은 담당자가 합니다.
직접 만들고 계속 다듬기
현업이 쓰면서 발견한 개선점이 곧바로 다음 배포로 이어집니다.
숫자로 보는 ES-BMS · 2026년 11월 기준
WHY IN-HOUSE
왜 직접 만들었나
항공·여행·물류 분야의 IT 컨설팅, SI 개발과 인력 소싱을 하는 회사일수록 내부에서는 남들이 상상하기 힘든 복잡성과 싸웁니다.
엔지니어스토리는 이 문제를 외부 솔루션에 맡기지 않았습니다. 업의 방식을 가장 잘 아는 우리가 직접 설계하고 만들었고, 그 시스템이 ES-BMS입니다.
계약마다 다른 견적 구조와 단가 체계
프로젝트마다 달라지는 청구 주기와 배분 방식
소싱부터 배치·정산까지 이어지는 인력 관리
이 모든 것을 정확하게, 감사 가능하게 남겨야 하는 부담
OVERVIEW
제품 개요와 두 개의 업무 흐름
ES-BMS(EngineerStory Business Management System)는 회사 돈의 흐름과 사람의 흐름을 하나로 잇는 통합 사업·경영관리 시스템입니다. 계약 하나가 견적에서 급여까지, 인재 한 명이 요청 접수에서 성과관리까지 같은 데이터 위에서 이어집니다.
경영 흐름
인재 흐름
FUNCTION MAP
기능 체계
| 영역 | 주요 기능 |
|---|---|
| 경영현황 | 경영지표 대시보드, 미수금·연체 경보, 월별 매출과 연말 손익 전망 |
| 고객사·담당자 | 고객사 정보, 영업 담당자(Keyman) 관리, 투입 현장 관리 |
| 개발자(인재 풀) | 이력·기술·등급·평판 관리, AI 자연어 검색, 도메인 경험 자동 태깅, 중복 등록 방지 |
| 소싱 | 소싱 의뢰와 공지문, 후보 적합도 평가, 파이프라인, 추천서·인터뷰 안내·평가표 작성 |
| 영업 | 영업기회 관리, 견적서 작성·PDF 발행, 실주 분석, 단가 현황 |
| 계약 | 매출·매입 계약, 변경 이력 보존, 인력 투입 현황, 단가 변경 소급 정산 |
| 청구·수금 | 월 청구 후보 자동 생성, 전자세금계산서 일괄 발행 파일, 입금 확인, 자금 현황 |
| 급여·이체 | 급여대장 자동 적재, 임금명세서 발송, 급여·사업소득·외주용역 대량이체 파일 |
| 직원·조직 | 직원 현황, 조직도, 근로계약·계약 연봉 연결, 비용관리 대장 |
| 공문·문서 | 공문 발행, 작업확인서, 사용자 안내서와 개발명세서 |
| 운영·보안 | 매일 자동 점검·백업, 접근 기록, 보유 기간 파기, 권한 관리, 게스트 미리보기 |
| 홈페이지 연동 | 인원·인재 풀 수 매일 반영, 공개 승인한 프로젝트 연혁 게시 |
AI MATCHING
AI 기반 인재 데이터와 정밀 매칭
이력서 AI 파싱
이력서에서 프로젝트·기간·기술·소속을 읽어 경력 이력으로 저장
데이터 구조화
실제 경력 연수, 기술 동의어, 산업 도메인 경험을 자동 태깅
자연어·RAG 검색
문장으로 조건을 적으면 의미 검색과 AI 재정렬로 후보를 찾음
추천과 근거
적합도 점수, 과거 채택 유사 인재, AI 종합 코멘트를 함께 제시
예: «Java·React 경험, 최근 2년 안에 3개월짜리 프로젝트가 있으면 제외» 처럼 담당자가 쓰는 말 그대로 검색합니다. 항공·여행·물류 경험은 별도 표시로 바로 보입니다.
SOURCING
적합도 평가와 후보 파이프라인
점수 구성 (100점 + 도메인 가점)
| 항목 | 배점 | 판정 방식 |
|---|---|---|
| 필수 요건 | 50 | 기술 동의어, 필수 조건 |
| 경력 | 35 | 실적 기반 경력 우선 |
| 자격증 · 학력 | 15 | 자격증의 학사 인정 연동 |
| 산업 도메인 | +10 | 항공·여행·물류 등 가점 |
판정: 적합 = 필수 100% · 75점 이상 / 조건부 = 50점 이상 / 부적합 = 그 외 (기본 배점 · 운영 설정으로 조정 가능)
파이프라인
- 추천서·인터뷰 안내·평가표를 자동 작성, 일괄 메일·문자
- 결정 단가와 월 마진·마진율을 후보마다 계산
- 최근 3년 단기 프로젝트가 잦은 후보는 이탈 위험 표시
- 선정·탈락 결과가 쌓일수록 추천 정확도가 올라갑니다
SOURCING PROCESS
데이터 기반 소싱 프로세스
요청 접수
요구사항 확인·분석, 공지문 작성
AI 분석
의미 검색으로 적합 인재 탐색
후보 추천
적합도 평가, 상위 후보 추천
평판·검증
평판 조회와 역량 검증
인터뷰
일정 조율, 온보딩 지원
계약 체결
계약 체결과 문서화
사후 관리
투입 모니터링, 성과 분석
01~04 단계는 ES-BMS 안에서 데이터로 처리하고, 05~07 단계의 결과도 다시 시스템에 쌓여 다음 소싱의 근거가 됩니다.
CONTRACT · BILLING
계약에서 청구·수금까지
계약
- 매출 계약과 인력·외주 매입 계약을 연결
- 변경은 덮어쓰지 않고 이력으로 보존
- 단가가 바뀌면 지난 청구분까지 소급 정산
월 청구
- 계약에서 이달 청구 후보를 자동 생성
- 월 정액 · 일할 · 계약별 배분 일정을 구분
- 전자세금계산서 일괄 발행 파일, 역발행처 구분
수금·자금
- 부가세 포함 실제 입금액으로 입금 확인
- 미수금·연체를 첫 화면에서 경보
- 월별 매출·매입으로 연말 손익 전망
PAYROLL · TRANSFER
급여와 이체, 손으로 옮기지 않게
급여대장 자동 적재
세무사 급여·사업소득 대장(PDF)을 AI가 읽어 미리보기로 보여 주고, 확인한 뒤 한 번에 적재합니다.
임금명세서 발송
대상 직원을 골라 임금명세서와 원천징수 안내를 메일로 한 번에 보냅니다.
대량이체 파일 생성
급여·사업소득·외주용역을 은행 대량이체 양식 한 파일로. 계좌는 암호화 저장, 파일은 보안 폴더에만.
이체 전 확인
전월 대비 금액 변동 표시, 외주용역은 거래처별 전월 이월과 최근 계좌 자동 승계.
SECURITY
보안과 개인정보 보호
암호화와 권한
- 주민번호·계좌는 암호화 저장, 화면에는 가린 값만
- 역할별 메뉴와 기능 권한, 서버에서 요청마다 확인
- 게스트 미리보기: 샘플 데이터만 보이고 저장은 차단
- 계좌 원문은 이체 파일을 만들 때 서버 안에서만 풀림
기록과 보유 기간
- 모든 변경은 삭제 대신 이력으로 보존
- 개인정보 조회까지 접근 기록 5년 보관, 매월 위·변조 점검
- 보유 기간이 지나면 월간 점검이 알리고, 승인 뒤 개인정보 칸만 파기
- 정보주체 삭제 요청은 절차에 따라 10일 안에 처리
보유 기간 예: 직원 정보는 퇴직 후 5년, 프로젝트 투입 이력은 계약 종료 후 10년. 파기해도 인사·계약 기록은 남고 개인정보 칸만 비웁니다.
OPERATIONS
운영 자동화와 홈페이지 연동
매일 새벽, 시스템이 먼저 점검합니다
| 매일 새벽 | 데이터 전체 백업과 오래된 백업 정리 |
|---|---|
| 매일 새벽 | 홈페이지에 인원·인재 풀 수 전송 |
| 매일 아침 | 일일 점검 — 오류·이상 데이터 감지 |
| 매월 1일 | 월간 점검 — 접근 기록·무결성·보유 기간 |
정상이면 기록만 남기고, 확인할 일이 있을 때만 메일로 알립니다.
회사 홈페이지와 연결
- 홈페이지의 임직원 수와 인재 풀 수는 ES-BMS가 매일 보내는 값입니다.
- 계약 화면에서 공개를 승인한 프로젝트는 홈페이지 연혁에 자동으로 실립니다.
PLATFORM
큰 비용 없이, 쓰면서 계속 다듬는 시스템
구글 업무 도구 위에 직접 구축
- Google Workspace
- 업무 데이터와 문서 보관, 메일 발송, 일정 연동
- Gemini AI
- 이력서·대장 분석, 추천
고가의 상용 솔루션이나 대규모 인프라 투자 없이, 계약·청구·급여·인력관리·AI 인재 매칭 전체를 아우르는 사내 시스템을 갖출 수 있음을 직접 증명하고 있습니다.
2026년 11월까지 운영 시스템에 반영한 횟수. 현업이 쓰면서 찾은 개선점이 보통 당일 반영됩니다.
다음 단계: 홈페이지 연동 가동 중 · 사내 지식관리(KMS)·학습관리(LMS)와 연계 확대
AI가 분석하고, 사람이 결정합니다.
정확한 매칭
실적 기반 경력과 근거가 있는 추천
신뢰할 수 있는 운영
지우지 않는 이력, 투명한 기록
데이터 기반 성장
영업·프로젝트·인재 데이터의 축적
업무 효율
반복 작업은 시스템이, 판단은 사람이
WHY ENGINEERSTORY
IT 서비스 회사 업무시스템 도입 시 CheckPoint
계약 유형별 청구 규칙
월 정액·일할·비균등 배분을 시스템이 구분해야 매월 수작업 보정이 사라집니다.
매출과 매입의 연결
고객 계약과 인력·외주 계약이 이어져야 투입 원가와 월 마진이 계약 단위로 보입니다.
인재 데이터의 자산화
이력서를 파일로 쌓지 말고 경력·기술·도메인으로 구조화해야 다음 소싱에 다시 쓰입니다.
개인정보 보유·파기 기준
대상마다 보유 기간과 파기 방식을 정하고, 기간이 지나면 시스템이 먼저 알려야 합니다.
변경 이력과 감사 대응
금액·계좌·인적 정보를 누가 언제 바꿨는지 지우지 않고 남겨야 점검의 근거가 됩니다.
현업이 바로 고칠 수 있는 구조
업무 규칙은 계속 바뀝니다. 바뀐 규칙을 며칠 안에 반영할 수 있어야 시스템이 현업을 따라갑니다.
CONTACT
도입 문의
엔지니어스토리 유한회사 · 대표(영업) 민병조
서울 강서구 마곡중앙로 59-9, 612호 (마곡동, 메가타워) · FAX 0504-338-5786