질문으로 찾는 제안자료
사업명을 몰라도 찾는 내용을 문장으로 물으면, 답과 근거 장표가 함께 나옵니다.
근거와 함께 보는 분석
제안요청서 분석·질의 초안·목차에 원문 페이지가 붙고, AI 초안은 담당자가 확인합니다.
입찰 건별 진행 관리
사전영업부터 최종 제출과 결과까지, 입찰 한 건의 준비 과정을 한 곳에 남깁니다.
한눈에 보는 ES-Proposal
제안 실무의 반복 작업
제안서 작성 전에 반복되는 준비 업무
필요한 발표자료를 찾으려고 여러 폴더를 확인합니다.
공고문을 검토한 뒤 요구사항을 표에 다시 입력합니다.
메일과 메신저에 흩어진 발주처 질의사항을 취합합니다.
목차를 구성하면서 참고할 기존 장표를 다시 찾습니다.
ES-Proposal은 이 네 가지를 한 화면에서 처리하도록 만든, 엔지니어스토리의 입찰 준비 시스템입니다.
제안자료 검색
필요한 내용을 질문으로 검색하세요
정확한 사업명을 몰라도 찾으려는 내용을 질문으로 입력할 수 있습니다. 검색 결과에는 답변과 근거가 된 장표가 함께 표시됩니다.
수주한 사업의 자료는 ‘수주’ 표시로 구분해 참고할 수 있습니다.
“교육 콘텐츠 개발 사업을 수행한 사례가 있으면 알려줘”
“평가 기준별 대응 전략이 나온 장표 찾아줘”
자료 등록·관리
등록한 문서를 검색 자료로 활용합니다
등록한 문서의 텍스트와 이미지를 페이지별로 분석해 검색에 활용합니다.
사업명, 고객사, 연도, 문서 유형, 수주 여부를 입력해 자료를 관리하고, 검색 결과에서 문서 유형과 수주 여부를 확인할 수 있습니다.
처리 현황은 ‘색인 관리’에서 확인하며, 실패한 작업은 다시 실행할 수 있습니다.
입찰 준비
분석 · 질의 · 목차를 근거와 함께
제안요청서 분석
사업 조건과 요구사항을 표로 확인하세요
제안요청서를 분석해 사업기간, 예산, 계약방법, 평가 방식, 요구사항, 일정을 항목별로 정리합니다.
분석 결과에는 근거 페이지가 함께 표시돼 원문과 내용을 대조할 수 있습니다. 근거를 찾지 못한 항목에는 ‘근거 확인 필요’를 표시합니다.
발주처 질의
확인할 사항을 질의 초안으로 정리합니다
제안요청서 분석 과정에서 추가 확인이 필요한 내용을 질의 초안으로 작성하고, 관련 원문 페이지와 함께 목록으로 정리합니다.
AI가 작성한 초안은 ‘확인 필요’ 상태로 표시됩니다. 담당자가 검토하고 확인한 질의만 질의서에 포함됩니다.
유사 자료·목차 설계
유사 자료를 참고해 제안 목차를 구성합니다
기존 자료를 ‘같은 사업’과 ‘주제가 비슷한 자료’로 구분해 보여줍니다. 필요한 자료를 선택해 목차 구성에 활용할 수 있습니다.
목차의 각 절에는 배점, 관련 요구사항, 사용할 장표가 함께 표시됩니다. 작성한 목차는 엑셀 파일로 내려받을 수 있습니다.
입찰 진행 관리
입찰 건별로 준비 과정과 결과를 관리하세요
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| ① 사전영업·공고 | 사전 영업 정보와 공고·제출 일정을 등록합니다. |
| ② RFP 분석 | 제안요청서의 요구사항, 주요 일정, 위험 요인을 분석합니다. |
| ③ 추가 질의 | 발주처에 확인할 내용을 검토하고 질의서를 작성합니다. |
| ④ 제안분석 | 발표자료와 제안서를 구분해 유사 자료를 검토하고 목차를 구성합니다. |
| ⑤ 최종제출 및 결과 | 최종 제출본을 등록하고 수주 여부, 투찰·수주 금액, 평가순위를 기록합니다. |
검토·운영 관리
원문 확인과 사용자 권한 관리
분석 근거 확인
분석 결과의 근거 페이지를 표시합니다. 원문을 나란히 보며 내용을 대조할 수 있습니다.
검토 상태 표시
근거가 확인되지 않은 분석 항목은 ‘근거 확인 필요’, AI 질의 초안은 ‘확인 필요’로 표시합니다.
삭제 대상 확인
문서 삭제 시 함께 삭제되는 파일을 안내하고 사용자의 확인을 거칩니다.
미참여 사유 기록
입찰을 미참여로 처리할 때 사유를 입력해야 저장할 수 있습니다.
메뉴별 권한
사용자 역할에 따라 메뉴별 읽기·쓰기·삭제 권한을 설정합니다.
용어 사전
‘숏폼’, ‘쇼츠’, ‘릴스’처럼 함께 검색할 용어를 등록해 표현이 다른 자료도 검색에 활용합니다.
AI가 초안을 만들고, 담당자가 확인합니다.
빠른 검색
질문 하나로 지난 제안자료를
근거 있는 분석
모든 항목에 원문 페이지
사람의 확인
확인한 질의만 질의서로
쌓이는 입찰 기록
수주 여부·순위까지 남김
WHY ENGINEERSTORY
입찰 준비 시스템 도입 시 CheckPoint
내용으로 찾히는 자료
파일 이름이 아니라 장표의 내용으로 찾혀야 지난 제안서가 다시 쓰입니다.
답마다 원문 근거
AI 답변과 분석에 원문 페이지가 붙어야 담당자가 바로 대조할 수 있습니다.
수주 여부가 붙은 자료
문서 유형·연도·수주 여부가 함께 있어야 참고할 자료를 고를 수 있습니다.
AI 초안의 확인 단계
발주처로 나가는 질의는 담당자가 확인한 것만 들어가야 합니다.
권한과 삭제 통제
제안서는 영업 비밀입니다. 메뉴별 권한과 삭제 확인이 있어야 합니다.
쌓이는 입찰 결과
수주·탈락·미참여와 순위가 남아야 다음 입찰의 판단 근거가 됩니다.
CONTACT
도입 문의
엔지니어스토리 유한회사 · 대표(영업) 민병조
서울 강서구 마곡중앙로 59-9, 612호 (마곡동, 메가타워) · FAX 0504-338-5786
화면에 표시된 사업명, 기관명, 파일명은 안내를 위해 예시로 변경했습니다.